INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alla modalità con la quale i dati vengono trattati e ai diritti che Lei può esercitare ai sensi delle attinenti normative sulla protezione dei dati, Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”).

1. Titolare del trattamento

Fondazione di Comunità di Milano

Città, Sud Ovest, Sud Est e Adda Martesana onlus

Sede legale: Via D. Manin, n.23 – 20121 Milano

Sede operativa: Via B. Zenale, 8 – 20123 Milano

Num. di telefono: +(39) – 02 37902526

Email: privacy@fcmilano.org

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento

I dati trattati dal Titolare sono esclusivamente i “dati personali” (ex. Art. 4.1 del GDPR).

In particolare, le categorie di dati personali attinenti possono essere, a mero titolo esemplificativo ma certo non esaustivo:

• – Dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, codice fiscale, ecc.);
• – Dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati similari);
• – Dati necessari alla gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari.

3. Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali

3.1 Finalità volte all'adempimento di un obbligo legale (ex art. 6 par. 1 (c) del GDPR)

• a – Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti, dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità e da Organi di Vigilanza e Controllo in relazione o comunque connessi alla donazione.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per la finalità: a, 10 anni dalla donazione.

3.2 Finalità volte all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (ex art. 6 par. 1 (b) del GDPR)

Le finalità della specifica sezione sono:

• a – Gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari connessi alla donazione.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per la finalità: a, 10 anni dalla donazione.

3.3 Finalità per il perseguimento di un legittimo interesse (ex art. 6 par. 1 (f) del GDPR)

Laddove necessario, il trattamento dei dati personali è finalizzato alla salvaguardia di un legittimo interesse nostro o di terzi. La finalità del legittimo interesse, per lo specifico oggetto della Fondazione, dovrà comprendere, altresì, l’assolvimento del principio di trasparenza in tutte le attività prodromiche al raggiungimento dello scopo della Fondazione stessa (eventi, donazioni, ecc.). Ciò avverrà solo a condizione che non prevalgano i diritti dell’interessato. Il trattamento includerà le finalità seguenti, in particolare:

• a – Comunicazione dei dati relativi alle donazioni effettuate al Fondo ForestaMI e agli Organi interni dello stesso (il Comitato dei Garanti e il Comitato Scientifico);
• b – Comunicazione dei dati agli enti beneficiari della donazione con riferimento al progetto sovvenzionato, qualora necessario o richiesto;
• c – Cessione, limitatamente al nome di battesimo, seguito dall’iniziale del cognome del donatore, a testate giornalistiche, siti-web e altri mezzi d’informazione alla collettività, esclusivamente in riferimento all’atto di donazione (nome, iniziale del cognome del donatore, quantum della donazione), sia esso intervenuto tramite sito web o attraverso bonifico bancario. Anche per tale specifica finalità l’intervenuta eventuale cessione dei dati del donatore, così come ora indicati, ha l’obiettivo di garantire, inequivocabilmente, l’assolvimento del principio di trasparenza e correttezza circa la destinazione della donazione;
• d – Trattamento del dato per finalità statistiche;
• e – Pubblicazione, limitatamente al nome di battesimo, seguito dall’iniziale del cognome del donatore, per scopi filantropici della Fondazione quali, a mero titolo esemplificativo: richiamo del nominativo del donatore, come sopra illustrato, su poster, wallet, brochure, riproduzioni grafiche, su ogni mezzo e superficie, al solo scopo di manifestare ai donatori la gratitudine della Fondazione per il supporto ricevuto grazie all’atto di donazione spontaneamente effettuato dall’interessato, intervenuto tramite sito web o attraverso bonifico bancario.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per la finalità: a, b, sino ad un massimo di 10 anni;

Per la finalità: c, fino al termine della campagna di raccolta fondi;

Per la finalità: d, entro 12 mesi dall’acquisizione, fermo restando che il dato viene trasformato in forma aggregata e anonima.

Per la finalità: e, non essendo oggettivamente possibile determinare il periodo di conservazione di tali dati personali, il Titolare La informa che, fatto salvo l’esercizio del diritto di cancellazione da parte dell’interessato, che varrà ad ogni modo solo pro futuro e non per quanto già pubblicato, i dati verranno conservati a tempo indeterminato.

3.4 Finalità coperte dal consenso dell’interessato (ex art. 6, par. 1 (a) del GDPR)

La finalità che richiede il consenso dell’interessato è la seguente:

• a – Invio di newsletter, messaggi e comunicazioni informative promozionali sulle attività istituzionali della Fondazione (inclusi inviti a eventi e convegni) tramite e-mail, posta ordinaria e SMS ovvero su iniziative connesse o collegate all’oggetto del Fondo ForestaMI.

Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è:

Per la finalità: b, fino a 24 mesi dal rilascio del consenso, fatto salvo l’esercizio del diritto di cancellazione/ revoca del consenso da parte dell’interessato.

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR)*

Nell’ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati:

• – Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo;
• – Organi del Fondo ForestaMI per le finalità proprie dello stesso (a titolo esemplificativo: il Comitato dei Garanti per le finalità di supervisione e garanzia dell’iniziativa, nonché il Comitato Scientifico per le finalità di coordinamento e indirizzo scientifico del Progetto di Forestazione);
• – Testate giornalistiche sia editoriali che web ed altri mezzi d’informazione alla collettività**;
• – Organi di controllo e vigilanza;
• – Fotografi, grafici, stampatori, società che gestiscono i siti internet e società ed agenzie di pubblicità, relativamente alla realizzazione e utilizzo dei servizi fotografici e materiale informativo
• – Società ed operatori professionali che forniscono servizi informatici, tra cui elaborazione elettronica dei dati, di gestione software, e di consulenza informatica;
• – Agenzia delle Entrate ed altri enti pubblici e pubbliche autorità.

* L’elenco completo ed aggiornato dei Titolari, Responsabili, Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR), è reso disponibile presso gli uffici del Titolare.

**Tali modalità di comunicazione prevederanno la possibile cessione del nome di battesimo e dell’iniziale del cognome del soggetto che ha effettuato la donazione.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR)*** e trasferimento dei dati in Paesi extra UE

Il Titolare le comunica che non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.

*** L’elenco completo ed aggiornato dei Titolari, Responsabili, Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR), è reso disponibile presso gli uffici del Titolare.

6. Diritti del Soggetto Interessato (ex. art. 13 par. 2 (b) del GDPR)

L’interessato può far valere i seguenti diritti:

• – diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del GDPR] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
• – diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del GDPR] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
• – diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del GDPR] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
• – diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del GDPR];
• – diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del GDPR], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
• – diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del GDPR] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
• – diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del GDPR] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Relativamente alle finalità, per le quali fosse richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qual-siasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web del Titolare oppure richiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando, anche, un’email a

privacy@fcmilano.org

In ossequio all’art. 19 del GDPR, il Titolare procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali circa eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

7. Diritto di proporre reclamo (ex art. 13 par. 2 (d) del GDPR)

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

oppure inviando comunicazione scritta all’ Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (ex art. 13 par. 2 (e) del GDPR)

8.1 In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali

Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche pre    contrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti.

In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento.

8.2 In caso di perseguimento di legittimo interesse

Parimenti, relativamente alle finalità basate su un interesse legittimo e che non richiedono il consenso, l’opposizione dell’interessato comporta o comporterà l’impossibilità di procedere alla realizzazione delle rispettive finalità e degli eventuali servizi connessi, per cui rispettivamente l’interessato si è opposto, fatti salvi motivi legittimi cogenti prevalenti del Titolare o finalizzati alla tutela di diritti in sede giudiziaria.

8.3 In caso di consenso dell'interessato

Per altre finalità, per le quali è richiesto il consenso, l’Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.

Il mancato o parziale consenso potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato.

Quando i dati non sono più necessari questi vengono regolarmente cancellati, qualora la loro cancellazione risulti impossibile o possibile solo a fronte di uno sforzo sproporzionato a causa di una modalità di conservazione particolare il dato non potrà essere trattato e dovrà essere archiviato in aree non accessibili

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)

È attualmente escluso l’uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall’articolo 22 del GDPR. Se in futuro si decidesse di istituire tali processi per casi singoli, l’interessato ne riceverà notifica in separata sede qualora ciò sia previsto dalla legge o come aggiornamento della presente informativa.

10. Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (donatori, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Autorizzati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.